Coordinateur / Coordinatrice de projets vente H/F

Titre de poste : Coordinateur / Coordinatrice de projets vente H/F

Lieu de travail : Neuilly-sur-Seine, France

Rejoignez nos équipes jeunes et dynamiques et contribuez activement à l’optimisation de nos projets parfums, depuis leur intégration dans nos systèmes jusqu’à l’envoi des échantillons à nos clients. Au sein d’une équipe commerciale dédiée à plusieurs comptes, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de vente et participerez au bon déroulement des projets dans un environnement transverse et stimulant.

Vos principales responsabilités :

Suivi administratif complet des projets : création et mise à jour des projets dans les systèmes et logiciels internes, saisie et actualisation des informations clients.
Gestion des échantillons et des tests : organisation des envois clients (coursiers, DHL, etc.), coordination et suivi des tests clients ou internes.
Gestion opérationnelle avec l’usine : passation des commandes de concentrés industriels et suivi associé.
Suivi documentaire et conformité : gestion des documents « safety » clients, soumission des pyramides olfactives et autres documents techniques.
Interface et coordination transversale : lien entre les différents métiers (développeurs parfums, ventes, laboratoires, marketing, qualité, supply chain, législation, etc.).
Collaboration et reporting : travail étroit avec le Customer Care (prix, surcharges, logiciels, informations clients) et le Contrôle Qualité (échantillonnage des concentrés), création et suivi de tableaux de reporting.
Création et suivis de divers tableaux de reporting

Nous offrons :

Une histoire riche et un avenir prometteur d'innovation scientifique audacieuse et de création passionnée avec nos clients ;
Une culture qui priorise la sécurité et le bien-être, tant physique que mental ;
L'opportunité de travailler pour une entreprise où la durabilité est bien plus qu'une revendication et est au cœur de notre stratégie et de notre objectif ;
Des communautés sans barrières au sein de notre organisation où chaque employé est également valorisé et respecté – quels que soient ses antécédents, ses croyances ou son identité ;
Une ferme conviction que travailler avec nos clients est la clé pour réaliser de grandes choses ;
Un désir d'être une équipe et d'apprendre les uns des autres pour donner vie au progrès et créer un avenir meilleur ;

Vous apportez :

Bac+2 ou Bac+3 en commerce ou en assistanat.
Expérience réussie d’au moins 2 ans dans des fonctions de support commercial.
Maîtrise et appétence pour les logiciels internes, avec une capacité à en exploiter et découvrir les fonctionnalités afin d’optimiser le travail individuel et collectif.
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement au rythme soutenu.
Bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Profil organisé, rigoureux et proactif, reconnu pour son sens du service, sa capacité d’anticipation, son rôle de facilitateur, son esprit orienté solutions et son aisance à formuler et recevoir des feedbacks.

À propos de dsm-firmenich :

Chez dsm-firmenich, nous ne nous contentons pas de répondre aux attentes – nous allons au-delà. Rejoignez notre équipe mondiale animée par la science, la créativité et un objectif commun : apporter le progrès à la vie.

De l'amélioration de la santé à la création de nourriture enrichie et de soins de la peau durables, l'impact de votre travail ici sera ressenti par des millions de personnes – chaque jour. Que ce soit un parfum qui vous aide à vous concentrer, une viande alternative meilleure pour la planète, ou la réduction du sucre sans perdre la saveur, c'est ici que vous contribuez à façonner l'avenir de la nutrition, de la santé et de la beauté pour tous, partout.

Et pendant que vous faites la différence, nous nous assurerons que vous grandissez aussi. Avec un apprentissage qui ne s'arrête jamais, une culture qui vous élève et la liberté de vous déplacer entre les entreprises, les équipes et les frontières. Votre voix compte ici. Et vos idées? Elles sont essentielles à notre avenir.

Parce que le véritable progrès ne se produit que lorsque nous allons au-delà, ensemble.

Comment postuler :

Vous êtes intéressés par ce poste ? Postulez en ligne en nous envoyant votre CV via notre portail de carrières (www.dsm-firmenich.com/careers).

Déclaration sur l'inclusion, le sentiment d'appartenance et l'égalité des chances :

Chez dsm-firmenich, nous croyons que être une force positive commence par la façon dont nous nous traitons les uns les autres. Lorsque les personnes se sentent soutenues, incluses et libres d'être elles-mêmes, elles donnent le meilleur d'elles-mêmes – et c'est exactement le type de culture que nous construisons. Un lieu où l'égalité des chances est réelle, l'authenticité est célébrée, et chacun a la possibilité de grandir, de contribuer et de se sentir à sa place.

Nous sommes fiers d'être un employeur offrant l'égalité des chances, et nous sommes sérieux quant à rendre notre processus de recrutement aussi équitable et inclusif que possible. De la langue inclusive aux panels d'interview diversifiés en passant par des méthodes de sourcing réfléchies, nous nous engageons à refléter le monde que nous servons.

Nous accueillons des candidats de tous horizons — peu importe votre genre, origine, orientation sexuelle, ou tout autre élément qui fait de vous ce que vous êtes.

Et si vous avez un handicap ou avez besoin de soutien durant le processus de candidature, nous sommes là pour vous aider – dites-nous simplement ce dont vous avez besoin, et nous ferons tout notre possible pour que cela fonctionne.

Déclaration pour les agences :

Nous gérons directement cette recherche chez dsm-firmenich. Si vous postulez en tant qu'individu, nous serions ravis de vous entendre. Nous n'acceptons pas les soumissions d'agences ni les propositions impliquant des frais ou des commissions pour ce poste.