Asystent/ka ds. Administracji
Stanowisko: Asystent/ka ds. Administracji
Lokalizacja: Niepruszewo, Polska
Model pracy: stacjonarny
Job Band: J
Osoba na tym stanowisku odpowiada za kompleksowe wsparcie administracyjne biura. Do głównych zadań należy organizacja podróży służbowych, przygotowywanie dokumentacji wizowej, zamawianie materiałów biurowych i gastronomicznych, obsługa korespondencji oraz wsparcie gości zagranicznych. Dodatkowo, asystent/ka zajmuje się skanowaniem i rejestrowaniem umów oraz dba o estetyczne przygotowanie sal konferencyjnych.
Twoje głównie zadania:
- Wsparcie administracyjne: pomoc w przygotowywaniu kompletnej dokumentacji niezbędnej do uzyskania wiz, zlecanie tłumaczeń, organizacja podróży służbowych, zamawianie pieczątek, wizytówek i gadżetów,
- Zamawianie artykułów biurowych i gastronomicznych na podstawie samodzielnego sprawdzania i kontrolowania braków oraz zleceń ze strony innych pracowników
- Koordynacja poczty przychodzącej i wychodzącej, w tym zarządzanie dokumentacją
- Kontakt z gośćmi zagranicznymi, wsparcie gości w kwestiach zakwaterowania i transportu, dodatkowo, zamawianie gastronomii dla gości, przygotowywanie sali konferencyjnych przed wizytacją gości pod względem estetycznym i gastronomicznym (wody, soki, ciastka, nakrycia, ekspresy),
- Skanowanie i tworzenie rejestru umów w pliku z umowami, dodatkowe czynności związane z umowami I inne.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w ramach umowy o pracę oraz atrakcyjne wynagrodzenie
- Możliwość kreowania własnej scieżki rozwoju w międzynarodowej firmie
- Dodatkowe benefity: prywatna opieka medyczna, karta MultiSport, karta lunchowa Sodexo z miesięcznym doładowaniem, zabezpieczenie emerytalne w ramach Pracowniczego Programu Emerytalnego oraz wiele innych.
Twój profil:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Dobra znajomość j.angielskiego w mowie oraz piśmie
- Biegłość w obsłudze pakietu MS Office;
- Komunikatywność i odpowiedzialność za powierzone zadania
O dsm-firmenich:
W dsm-firmenich nie poprzestajemy na spełnianiu oczekiwań – zawsze staramy się je przekraczać.
Dołącz do naszego globalnego zespołu, którego siłą są nauka, kreatywność i wspólna misja: wprowadzać postęp w życie.
Od wspierania zdrowia po tworzenie żywności funkcjonalnej i zrównoważonej pielęgnacji – efekty Twojej pracy będą codziennie odczuwalne przez miliony ludzi. Niezależnie od tego, czy chodzi o zapach ułatwiający koncentrację, roślinne alternatywy mięsa przyjazne dla planety, czy ograniczanie cukru bez kompromisu dla smaku – to właśnie tutaj kształtujemy przyszłość żywienia, zdrowia i urody. Dla wszystkich. Wszędzie.
A kiedy Ty będziesz zmieniać świat, my zadbamy o Twój rozwój. Oferujemy nieustanne możliwości nauki, kulturę organizacyjną, która wspiera i inspiruje, oraz swobodę działania – między zespołami, działami i krajami.Twój głos ma znaczenie. A Twoje pomysły? Są kluczowe dla naszej przyszłości.
Bo prawdziwy postęp jest możliwy tylko wtedy, gdy przekraczamy granice – razem.
Oświadczenie dla agencji rekrutacyjnych:
Rekrutację prowadzimy samodzielnie w dsm-firmenich. Jeśli aplikujesz indywidualnie – z przyjemnością Cię poznamy. Nie przyjmujemy zgłoszeń od agencji rekrutacyjnych ani nie akceptujemy żadnych propozycji współpracy wiążących się z opłatami lub prowizjami w związku z tą ofertą pracy.