Assistant(e) de Direction H/F

Titre du poste – Assistant(e) de Direction (H/F)

Localisation – Dax, France

Régime Horaire – Horaires de Bureau

Statut / Durée – CDI – à pourvoir à compter du 01/04/2026

Plongez dans l'univers captivant de la chimie du végétal en rejoignant l’un de nos sites DRT basés dans le Sud-Ouest de la France et appartenant au groupe dsm firmenich. Spécialisé dans la fabrication d’ingrédients renouvelables pour les secteurs de la parfumerie, la santé & beauté, la nutrition ou encore l’industrie, nous recherchons un(e) Assitant(e) de Direction pour notre site de Dax. Rejoignez l’équipe du Président de DRT.

Si vous êtes organisé(e), habile en communication, prêt(e) à relevés des défis, cette opportunité unique est faite pour vous !

Vos Principales Responsabilités

Sous la responsabilité du Président de DRT vous rejoindrez son équipe. Les missions qui vous seront confiées sont :

Assurer la gestion administrative du site de Dax, y compris le suivi des temps pour les personnels de Dax.
Piloter la communication interne locale et contribuer aux communications nationales via l’intranet France.
Coordonner des projets spécifiques et des événements externes ou internes.
Superviser les demandes d’achats indirects en lien avec l’Assistant Services Généraux.

Nous Offrons

Une rémunération de base, à laquelle s’ajoutent un treizième et un quatorzième mois, ainsi que l’octroi de tickets restaurant ou d’une prime transport pour compenser les frais de trajet.
D’autres avantages: participation aux bénéfices, couverture familiale santé et prévoyance, etc.
Un équilibre vie privée/vie professionnelle favorisé par notre implantation au coeur des Landes, à proximité de l’Océan Atlantique.
Un parcours d’intégration structuré avec de nombreuses formations, visites et rencontres.
Des opportunités de développement des compétences et de mobilités internes y compris au sein du groupe dsm firmenich.
Une vision locale et internationale avec une ambiance de travail multi-culturelle.

Vous Apportez

Etudes :
- Bac +2 à Bac +3, de type BTS Support à l’Action Managériale (SAM), DUT/BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), ou une Licence professionnelle en assistanat de direction ou gestion administrative, ou formation en secrétariat de direction ou en communication.
Expérience :
- Expérience sur un poste similaire d’assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant (grande entreprise, cabinet de direction, secteur institutionnel).
- Expérience dans la gestion de dossiers confidentiels et dans l’organisation d’événements ou de réunions de haut niveau.
- Une expérience à l'international sreait un plus.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Très bonne expression écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
- Connaissance des protocoles institutionnels (si applicable).
- Discrétion, fiabilité, sens de la confidentialité.
- Proactivité, autonomie, réactivité.
- Diplomatie, sens du service, aisance relationnelle.
- Adaptabilité à des interlocuteurs variés et à des environnements changeants.
- Parfaite maîtrise de l’anglais professionnel.

À propos de dsm-firmenich

Chez dsm-firmenich, nous ne nous contentons pas de répondre aux attentes – nous allons au-delà. Rejoignez notre équipe mondiale animée par la science, la créativité et un objectif commun : apporter le progrès à la vie.

De l'amélioration de la santé à la création de nourriture enrichie et de soins de la peau durables, l'impact de votre travail ici sera ressenti par des millions de personnes – chaque jour. Que ce soit un parfum qui vous aide à vous concentrer, une viande alternative meilleure pour la planète, ou la réduction du sucre sans perdre la saveur, c'est ici que vous contribuez à façonner l'avenir de la nutrition, de la santé et de la beauté pour tous, partout.

Et pendant que vous faites la différence, nous nous assurerons que vous grandissez aussi. Avec un apprentissage qui ne s'arrête jamais, une culture qui vous élève et la liberté de vous déplacer entre les entreprises, les équipes et les frontières. Votre voix compte ici. Et vos idées? Elles sont essentielles à notre avenir.

Parce que le véritable progrès ne se produit que lorsque nous allons au-delà, ensemble.

Notre process de recrutement en 3 étapes

1. Un échange téléphonique ou visio avec notre chargée de recrutement
2. Un entretien avec votre futur Manager
3. Un entretien avec notre Responsable RH

Déclaration sur l'inclusion, le sentiment d'appartenance et l'égalité des chances

Chez dsm-firmenich, nous croyons qu’être une force positive commence par la façon dont nous nous traitons les uns les autres. Lorsque les personnes se sentent soutenues, incluses et libres d'être elles-mêmes, elles donnent le meilleur d'elles-mêmes – et c'est exactement le type de culture que nous construisons. Un lieu où l'égalité des chances est réelle, l'authenticité est célébrée, et chacun a la possibilité de grandir, de contribuer et de se sentir à sa place.

Nous sommes fiers d'être un employeur offrant l'égalité des chances, et nous sommes sérieux quant à rendre notre processus de recrutement aussi équitable et inclusif que possible. De la langue inclusive aux panels d'interview diversifiés en passant par des méthodes de sourcing réfléchies, nous nous engageons à refléter le monde que nous servons.

Nous accueillons des candidats de tous horizons — peu importe votre genre, origine, orientation sexuelle, ou tout autre élément qui fait de vous ce que vous êtes.

Et si vous avez un handicap ou avez besoin de soutien durant le processus de candidature, nous sommes là pour vous aider – dites-nous simplement ce dont vous avez besoin, et nous ferons tout notre possible pour que cela fonctionne.

Déclaration pour les agences

Nous gérons directement cette recherche chez dsm-firmenich. Si vous postulez en tant qu'individu, nous serions ravis de vous entendre. Nous n'acceptons pas les soumissions d'agences ni les propositions impliquant des frais ou des commissions pour ce poste.