Alternant(e) assistant(e) Pôle Administratif H/F

Titre du poste – Alternant(e) assistant(e) Pôle Administratif H/F

Localisation – Castets, France

Régime Horaire – 35h du lundi au vendredi

Statut / Durée – Alternance / 1 an

Plongez dans l'univers captivant de la chimie du végétal en rejoignant l’un de nos sites DRT basés dans le Sud-Ouest de la France et appartenant au groupe dsm-firmenich. Spécialisé dans la fabrication d’ingrédients renouvelables pour les secteurs de la parfumerie, la santé & beauté, la nutrition ou encore l’industrie, nous recherchons un(e) alternant(e) assistant(e) Pôle Administratif H/F pour l’un de nos sites landais. Vous avez envie d’acquérir une expérience concrète d’apprentissage au sein d’un groupe multiculturel en plein développement avec des projets innovants ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !

Vos Principales Responsabilités

Au sein du Pôle Administratif, composé de 3 collaboratrices, prenant en charge l’assistanat pour les différents services du site industriel (Direction, RH, HSE, Qualité, Production, Energie etc…), vous participerez à l’exécution de ses missions très variées parmi lesquelles :

Mise en page de modes opératoires sur Word
Saisie des demandes d’achat de fournitures, réception informatique des commandes (saisie de BL), échanges avec les fournisseurs si nécessaire
Accueil des nouveaux entrants : opérations préparatoires et accueil physique
Gestion des EPI sur la plateforme du prestataire
Préparation de réunions, visites et audits clients (salle, restauration, EPIs, badges)
Support à la planification des formations internes (émargements, réservations de véhicules, édition d’autorisations internes etc…)

Votre mission de fond sera la digitalisation de formulaires et l’optimisation de processus grâce aux nouveaux outils Office 365 (Microsoft Forms, Lists, Sharepoint et Visio) ainsi que l’accompagnement des salariés vers l’utilisation de ces nouveaux outils.

Votre tuteur

Emilie, executive assistant, sera à vos côtés pour vous accompagner.

Nous Offrons

Une expérience d’apprentissage terrain dans un environnement de travail bienveillant et dynamique pour vous faire monter en compétences.
Une rémunération mensuelle attractive sur 14 mois et une prime de transport.
Un équilibre vie privée/vie professionnelle favorisé par notre implantation au cœur de la forêt landaise à proximité de l’océan Atlantique.
Un parcours d’intégration structuré avec de nombreuses formations, visites et rencontres.
Des opportunités de recrutement y compris au sein du groupe dsm-firmenich.
Une vision locale et internationale avec une ambiance de travail multiculturelle.

Votre Profil

Etudes : 1ère ou 2ème année de BTS SAM / BTS GPME
Expérience : débutant accepté
Compétences :
- Utilisation avancée des solutions Microsoft 365 Word, Outlook, Teams, Lists, Forms, Sharepoint, Visio etc…
- Travailler en autonomie au sein d’un openspace
- Savoir s’intégrer dans une équipe

Les + :
- Curiosité et esprit de synthèse
- Aisance à l'oral et sens du contact
- Orthographe
- Anglais lu et écrit a minima

À propos de dsm-firmenich

Chez dsm-firmenich, nous ne nous contentons pas de répondre aux attentes – nous allons au-delà. Rejoignez notre équipe mondiale animée par la science, la créativité et un objectif commun : apporter le progrès à la vie.

De l'amélioration de la santé à la création de nourriture enrichie et de soins de la peau durables, l'impact de votre travail ici sera ressenti par des millions de personnes – chaque jour. Que ce soit un parfum qui vous aide à vous concentrer, une viande alternative meilleure pour la planète, ou la réduction du sucre sans perdre la saveur, c'est ici que vous contribuez à façonner l'avenir de la nutrition, de la santé et de la beauté pour tous, partout.

Et pendant que vous faites la différence, nous nous assurerons que vous grandissez aussi. Avec un apprentissage qui ne s'arrête jamais, une culture qui vous élève et la liberté de vous déplacer entre les entreprises, les équipes et les frontières. Votre voix compte ici. Et vos idées? Elles sont essentielles à notre avenir.

Parce que le véritable progrès ne se produit que lorsque nous allons au-delà, ensemble.

Notre process de recrutement en 2 étapes
1. Un entretien avec votre futur tuteur pour aborder les aspects techniques de la mission.

2. Un échange téléphonique avec notre chargée de recrutement pour les aspects RH.

Déclaration sur l'inclusion, le sentiment d'appartenance et l'égalité des chances

Chez dsm-firmenich, nous croyons qu’être une force positive commence par la façon dont nous nous traitons les uns les autres. Lorsque les personnes se sentent soutenues, incluses et libres d'être elles-mêmes, elles donnent le meilleur d'elles-mêmes – et c'est exactement le type de culture que nous construisons. Un lieu où l'égalité des chances est réelle, l'authenticité est célébrée, et chacun a la possibilité de grandir, de contribuer et de se sentir à sa place.

Nous sommes fiers d'être un employeur offrant l'égalité des chances, et nous sommes sérieux quant à rendre notre processus de recrutement aussi équitable et inclusif que possible. De la langue inclusive aux panels d'interview diversifiés en passant par des méthodes de sourcing réfléchies, nous nous engageons à refléter le monde que nous servons.

Nous accueillons des candidats de tous horizons — peu importe votre genre, origine, orientation sexuelle, ou tout autre élément qui fait de vous ce que vous êtes.

Et si vous avez un handicap ou avez besoin de soutien durant le processus de candidature, nous sommes là pour vous aider – dites-nous simplement ce dont vous avez besoin, et nous ferons tout notre possible pour que cela fonctionne.

Déclaration pour les agences

Nous gérons directement cette recherche chez dsm-firmenich. Si vous postulez en tant qu'individu, nous serions ravis de vous entendre. Nous n'acceptons pas les soumissions d'agences ni les propositions impliquant des frais ou des commissions pour ce poste.